Event Code of Conduct / Código de conducta durante el evento

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The New York City Hemophilia Chapter (NYCHC) events provide an important means for resource knowledge sharing to improve the quality of life and quality of care for all members of the bleeding disorders community.

The NYCHC is committed to providing a safe, productive, positive and harassment-free environment for all meetings and events for all participants, regardless of race, gender, gender identity and expression, age, sexual orientation, disability, physical appearance, national origin, ethnicity, or religion. All participants must be assured the opportunity for (1) unencumbered access to information and resources, and (2) a secure and non-threatening environment where they can share knowledge, experiences, interests and ideas.

The NYCHC appreciates and values the diversity of views, expertise, opinions, backgrounds, and experiences reflected among members of the bleeding disorders community. We recognize that many different viewpoints and experiences will be shared over the course of our meetings and events on issues and topics that may touch participants personally and emotionally. This Code of Conduct is important to promoting diversity and creating an inclusive, supportive, and collaborative environment for all NYCHC meetings and events.

This Code of Conduct applies to all venues, including off-site events and social gatherings, as well as online environments associated with the NYCHC.

By registering and participating at NYCHC meetings and events, participants—including but not limited to—attendees, speakers, volunteers, exhibitors, NYCHC staff, members of the media, vendors, and all service providers, agree to abide by the NYCHC Events Code of Conduct. Acknowledgement and acceptance of this code may be requested at the time of registration, electronically or in printed format.

Expected behavior
• Treat all participants with kindness, respect and consideration, valuing a diversity of views and opinions (including those one may not share).
• Communicate openly, with respect for other participants, critiquing ideas rather than individuals.
• Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior and speech directed toward other participants.
• Be mindful of your surroundings and of your fellow participants. Alert NYCHC staff if you notice a dangerous situation or someone in distress.
• Respect the rules and policies of the meeting venue, hotels, NYCHC-contracted facilities, or any other venue associated with meetings and events.

Unacceptable Behavior
Under no circumstances will the NYCHC allow the meeting or event experience of individuals of the bleeding disorders community, or others in attendance to be compromised by potentially undesirable or threatening actions, behavior, language or activities.

The following list, though not exhaustive, illustrates examples of behavior that will not be tolerated:
• Harassment, intimidation, or discrimination in any form. Harassment includes speech or behavior that is not welcome by another or is personally offensive. Behavior that is acceptable to one person may not be to another, so good judgement and discretion is to be used communicating with all. Harassment intended in a joking manner still constitutes unacceptable behavior.
• Physical or verbal abuse of any participant.
• Unwelcome or offensive verbal comments or exclusionary behavior related to age, appearance or body size, employment status, ethnicity, gender identity and expression, individual lifestyle, marital status, national origin, physical or cognitive ability, political affiliation, sexual orientation, race, or religion.
• Unwelcome or inappropriate physical contact or sexual attention.
• Deliberate intimidation, stalking, or following, in person or online.
• Use of sexual or discriminatory images in public spaces, in presentations or online environments.
• Bullying behavior.
• Harassing photography or recordings that are posted or distributed.
• Picketing or protesting within the confines of meetings and events that disrupt proceedings.
• Picketing or protesting in the common areas of the meeting site in a manner that potentially threatens the safety of participants or guests.
• Retaliation for reporting unacceptable behavior or participating in the resolution process.
• Anyone engaged in such unacceptable behavior is requested to immediately stop and fully comply with the Code of Conduct.

• NYCHC may take any action deemed necessary and appropriate to keep meetings and events a welcoming and safe environment for all, including removal of the individual from the meeting or event without prior warning or refund.
• Any illegal behavior will result in immediately notifying facility security and/or contacting the appropriate local law enforcement authorities.
• In consideration of further consequences, the NYCHC reserves the right to refuse registration, participation or attendance of individuals violating this Code of Conduct at any future NYCHC meetings and events.

Reporting unacceptable behavior
If at any time you feel you have been harassed, or are the subject of unacceptable behavior, or have witnessed any such behavior, it is important that you report this as soon as possible by following these steps:
1. Remove yourself from the situation and find a safe space.
2. Report the incident to a NYCHC staff member who will pass on your report to NYCHC leadership in order to resolve the situation rapidly. All incident reports will be treated with due respect and addressed immediately and in a confidential manner.
Once NYCHC leadership is notified, the incident will first be discussed in-person in a private location with the participant filing the complaint, and then with the alleged offender before an appropriate course of action is determined. All information will remain confidential among the aforementioned parties to the extent that this does not compromise the rights of others.
Resulting actions or consequences will be determined on a case-by-case basis. Please see above for consequences that may apply for incidents in violation of the NYCHC Events Code of Conduct.
3. To report incidents of deemed “unacceptable behavior” following a NYCHC meeting or event, please contact NYCHC at [email protected].

For any questions concerning this Code of Conduct, please contact NYCHC at [email protected].

Los eventos que realizamos en el Chapter de la Hemofilia de NY (NYCHC) brindan una fuente importante de información con el fin de mejorar la calidad de vida y la calidad de la atención de todos los miembros de la comunidad con un desorden de coagulación.

El Chapter de la Hemofilia de NY (NYCHC) se compromete en proporcionar un entorno seguro, productivo, positivo y libre de acoso en todas las reuniones y eventos para todos los participantes, independientemente de su raza, género, identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, pais de nacimiento, etnia o religión. Todos los participantes deben tener garantizada la oportunidad de: (1) acceso sin trabas a la información y de donde proviene esta información, y (2) un entorno seguro y sin amenazas donde puedan compartir conocimientos, experiencias, intereses e ideas.

El Chapter de la Hemofilia de NY (NYCHC) aprecia y valora los diversos puntos de vista, dominio del tema, opiniones, antecedentes y experiencias reflejadas entre los miembros de la comunidad con un trastorno de coagulación. Reconocemos que se compartirán muchos puntos de vista y experiencias en nuestras reuniones y eventos sobre temas que pueden abordar a los participantes de forma personal y emocional. Este Código de conducta es importante para promover la diversidad y crear un entorno inclusivo, solidario y colaborativo para todas las reuniones y eventos en el Chapter de la Hemofilia de NY (NYCHC).

Este Código de conducta se aplica a todos los eventos, incluidos los que se lleven a cabo fuera del sitio y las reuniones sociales, así como las presentaciones de forma virtual asociados con NYCHC.

Al registrarse y participar en reuniones y eventos del Chapter de la Hemofilia de NY (NYCHC), todos los participantes (incluyendo entre otros: asistentes, oradores, voluntarios, expositores, personal de NYCHC, miembros de los medios de comunicación, proveedores y todos los proveedores de servicios) aceptan cumplir con el Código de Conducta. El reconocimiento y aceptación de este código podrá solicitarse en el momento del registro, de forma electrónica o en formato impreso.

Comportamiento esperado
• Tratar a todos los participantes con amabilidad, respeto y consideración, valorando los diferentes puntos de vista y opiniones (incluyendo aquellas que uno no puede compartir).
• Comunicarse abiertamente, con respeto por los demás participantes, criticando las ideas en lugar de las personas.
• Abstenerse de conductas y discursos humillantes, discriminatorios o acosadores dirigidos a otros participantes.
• Sé consciente de tu entorno y de tus compañeros participantes. Avisa al personal de NYCHC si notas una situación peligrosa o alguien en apuros.
• Respetar las reglas y políticas del lugar de reunión, los hoteles, las instalaciones contratadas por NYCHC o cualquier otro lugar asociado con reuniones y eventos.

Comportamiento inaceptable
Bajo ninguna circunstancia, NYCHC permitirá que la asistencia a reuniones o eventos de la comunidad con un desorden de coagulación se vea comprometida por acciones, comportamientos, lenguaje o actividades potencialmente inapropiados o amenazantes.

La siguiente lista, aunque no es completa, ilustra ejemplos de comportamientos que no serán tolerados:
• Acoso, intimidación o discriminación de cualquier forma. El acoso puede ser de forma verbal o de comportamiento, que no es bien recibido por otra persona o que es personalmente ofensivo. El comportamiento que es aceptable para una persona puede no serlo para otra, por lo que se debe usar un buen criterio y prudencia para comunicarse con todos. El acoso en forma de broma, es un comportamiento inaceptable.
• Abuso físico o verbal de cualquier participante.
• Comentarios ofensivos relacionados con la edad, apariencia o tamaño del cuerpo, situación laboral, origen étnico, identidad de género, estilo de vida individual, estado civil, país de origen, capacidad física, habilidades cognitivas, afiliación política, orientación sexual, raza o religión.
• Contacto físico inapropiado o interés sexual.
• Intimidación, acoso o persecución en persona o en línea.
• Uso de imágenes sexuales o discriminatorias en espacios públicos en eventos presenciales o en presentaciones realizadas de forma virtual.
• Comportamiento abusador.
• Publicación o distribución de fotografías o grabaciones de acoso
• Protestas dentro de los límites de la reunión que alteren el evento.
• Hacer protestas en las áreas comunes del lugar de la reunión de una manera que amenace la seguridad de los participantes o invitados.
• Represalias por denunciar un comportamiento inaceptable o participar en el proceso de determinar lo que sucedió.
• Se solicita que cualquier persona involucrada en un comportamiento inaceptable, se detenga de inmediato y cumpla plenamente con el Código de Conducta.

• NYCHC puede tomar cualquier medida que considere necesaria y apropiada para mantener las reuniones y los eventos en un ambiente agradable y seguro para todos, incluida la expulsión de la persona durante el evento o reunión sin previo aviso ni reembolso.
• Cualquier comportamiento ilegal dará como resultado una notificación inmediata a la seguridad del edificio y/o el contacto con las autoridades policiales locales correspondientes.
• Entre otras consecuencias, NYCHC se reserva el derecho de rechazar el registro, la participación o la asistencia de personas que violen este Código de conducta en cualquier reunión y evento futuro de NYCHC.

Cómo reportar un comportamiento inaceptable?
Si en algún momento sientes que has sido acosado, eres objeto de un comportamiento inaceptable, o has sido testigo de dicho comportamiento, es importante que lo informes lo antes posible siguiendo estos pasos:
1. Retírate de la situación y busque un lugar seguro.
2. Informa lo acontecido a un miembro del personal de NYCHC, quien pasará el reporte al Director de NYCHC para resolver la situación rápidamente. Todos los informes de incidentes se tratarán con el debido respeto, se abordarán de inmediato y de manera confidencial.
Una vez que se notifique al Director de NYCHC, el incidente se discutirá primero en persona en un lugar privado con el participante que presenta la queja y luego con el presunto culpable antes de determinar el curso de acción apropiado. Toda la información se mantendrá confidencial entre las partes antes mencionadas en la medida en que esto no comprometa los derechos de los demás.
Las acciones o consecuencias resultantes se determinarán caso por caso. Consulta en la parte de arriba acerca de las consecuencias que pueden aplicarse a los incidentes que infrinjan el Código de conducta de eventos de NYCHC.
3. Para informar incidentes de “comportamiento inaceptable” considerado después de una reunión o evento de NYCHC, comuníquese con NYCHC en [email protected].

Si tienes alguna pregunta sobre este Código de conducta, comunícate con NYCHC en [email protected].

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